Personvernerklæringen

Norges Bondelag er en interesseorganisasjon som har som formål å "samle alle som er, eller kjenner seg knyttet til bondeyrket, fremme felles saker, trygge landbruket og ivareta bygdenes økonomiske, sosiale og kulturelle interesser". Vi er avhengig av at du som medlem har tillit til oss, og vi er opptatt av å ivareta ditt personvern på en betryggende måte. Bondelagets behandling av personopplysninger skjer i henhold til gjeldende regler på området. Vi ønsker at du som medlem, tillitsvalgt i Bondelaget eller ansatt i samarbeidende Regnskaps-, Advokatkontor, Takstmenn eller besøkende på våre nettsider setter deg inn i vår personvernerklæring.

Bondelagets Servicekontor AS er 100 % eiet av Norges Bondelag og er et driftsselskap for sekretariatet i Norges Bondelag. Når betegnelsen «Bondelaget» brukes i det følgende, menes, med mindre annet er presisert, Norges Bondelag og Bondelagets Servicekontor AS.

Det er Norges Bondelag, ved generalsekretæren, som er formelt ansvarlig for at vi behandler personopplysningene i henhold til gjeldende rett, dvs. Behandlingsansvarlig for Bondelagets innsamling og bruk av personopplysninger. Den daglige driften er delegert til andre ansatte i Bondelaget.

Rettslig grunnlag og formål

Når du melder deg inn i Bondelaget inngår du en avtale med Bondelaget som gir oss et rettslig grunnlag for å behandle dine personopplysninger. Grunnlaget er basert på Norges Bondelags vedtekter.

Målet med innsamlingen og registrering av personopplysninger er å administrere ditt medlemskap, samt å oppfylle de forpliktelser som ditt ønske om medlemskap innebærer for Bondelaget.  Dette betyr at kun opplysninger som er nødvendig som behandles og lagres. Dersom Bondelaget skal behandle annen personinformasjon eller bruke informasjonen til andre formål vil vi be om ditt særskilte samtykke.

Medlemskap - administrasjon

Et medlemskap i Bondelaget er frivillig og personlig. Alle medlemmer med bruk og/eller areal betaler pliktig servicekontingent til Bondelagets Servicekontor AS. Dette følger av vedtektene i Norges Bondelag.

For å administrere ditt medlemskap har vi behov for følgende personopplysninger: fullt navn, personnummer, full adresse, innmeldt dato, land, kjønn, e-postadresse, telefonnummer. Skal vi også fakturere serviceavgift innhenter vi opplysninger om areal- og husdyrtall fra søknad om produksjonstilskudd (som benyttes som grunnlag for å beregne serviceavgiften) til Landbruksdirektoratet. Vi benytter disse tallene til statistikk, blant annet i forbindelse med utforming av politikk, i aggregert form. Du kan alltid korrigere areal- og husdyrtall ved å henvende deg til medlemsregisteret i Bondelaget via medlemsregister@bondelaget.no eller ta kontakt på telefon 22054500.

Dersom du er vervet av et annet medlem, blir også verver registrert. Vi registrerer i tillegg Lokallag og Fylkeslag basert på din adresse eller etter ditt ønske.

Bondelaget fører reskontro over dine innbetalinger. Dersom du oppretter Avtalegiro eller eFaktura via banken din, vil Bondelaget få disse opplysningene fra bankene. Vi sjekker også om du, som medlem, er registrert som EHF-mottaker i Elma-registeret.

Ved krediteringer/tilbakebetaling av kontingent og tilskuddsutbetalinger registreres ditt bankkontonummer.

Bondelaget vasker og sammenstiller dine personopplysninger med offentlige registre og andre databaser for å oppnå mest mulig korrekte og oppdaterte medlemsopplysninger, f.eks. adresseforandringer.

I Bondelagets eget medlemsregister er det kun utvalgte medarbeidere som kan redigere din personinformasjon. Alle ansatte kan verifisere om du er medlem eller ikke. Tillitsvalgte i lokallagsstyrene har tilgang til å se medlemmer i eget lokallag, samt sende deg informasjon om lokale arrangementer per SMS og e-post. Du kan selv reservere deg mot denne typen informasjon på Min side på bondelaget.no eller ta kontakt på telefon 22054500.

Medlemsfordeler

Medlemskap i Bondelaget innebærer flere økonomiske fordeler. For at du skal kunne benytte disse medlemsfordelene må Bondelaget utveksle data med samarbeidspartnerne for å få verifisert medlemskapet ditt.

Bondebladet:    Som medlem hos oss er du berettiget til å få vår medlemsavis Bondebladet, med ulike vedlegg. For å organisere utsending av denne benytter Bondelaget Landbrukets Dataflyt. Bondelaget utveksler navn, adresse, medlemsnummer, mobilnummer og e-post med Landbrukets Dataflyt, og det er Tun Media og Media Connect som står for produksjon og utsending av Bondebladet.

• Agrol: Som medlem hos oss har får du tilgang til vårt fordelsprogram Agrol. Agrol driftes i en egen organisasjon. Fordelsprogrammet organiseres i medlemsportalen Agrol.no, hvor innlogging administreres av Landbrukets dataflyt. Dette innebærer at vi utveksler navn, adresse, medlemsnummer, mobilnummer og e-postadresse med Landbrukets Dataflyt.
• Forsikring: Som medlem hos oss får du tilgang til gode betingelser på forsikringer i Gjensidige og Landkreditt forsikring AS. For å administrere medlemsfordelen utveksler vi data med denne.
• Bank: Som medlem hos oss får du tilgang til gode bankbetingelser og rådgivning i Landkreditt Bank. For å administrere medlemsfordelen utveksler vi data med denne.

Ved bruk av medlemsfordeler vil samarbeidspartnernes betingelser og personvernerklæringer for behandling av data gjelde.

Medlemsinformasjon

For å nå ut til medlemmene med informasjon om arbeidet som foregår politisk, økonomisk og i fordelsprogram, benytter Bondelaget informasjonskampanjer, nyhetsbrev og medlemsbrev. Vi benytter post, e-post og SMS som distribusjonsmåter. Dersom du ønsker å reservere deg mot å bli informert, kan du melde deg av via Min side på bondelaget.no, eller ved å henvende seg til medlemsregisteret via medlemsregister@bondelaget.no eller ta kontakt på telefon 22054500.

Medlemsundersøkelser

Som interesseorganisasjon er det svært viktig for Bondelaget å få tilbakemelding på arbeidet som gjøres. Det gjennomføres derfor medlemsundersøkelser jevnlig. Når disse sendes ut vil vi alltid informere om formålet med undersøkelsen og undersøkelsene er alltid anonyme. Det er frivillig å svare på undersøkelsene, og dersom du ikke ønsker å dele denne typen opplysninger, kan du la være å svare på undersøkelsene.

Barns personvern

I utgangspunktet behandler ikke Bondelaget personopplysninger om barn. Unntaket er hvor foresatte har meldt sine barn inn som medlemmer i Norges Bondelag. Bondelaget endrer eller sletter opplysninger om umyndige på forespørsel fra foresatte.

Tillitsvalgte

Medlemmer som påtar seg eller velges til verv i Bondelaget vil bli registrert med aktuelle verv på sitt medlemskap. Hensikten med registreringen er å kunne kommunisere med våre tillitsvalgte. Vi bevarer vervhistorikk for ettertiden.

Det å være tillitsvalgt i Bondelaget innebærer en del plikter, blant annet å være kontaktperson i lokallaget, på regionalt plan eller på nasjonalt plan. For ledere i lokallagene, fylkesstyrene i regionene og alle tillitsvalgte i styret i Norges Bondelag, publiserer vi navn, e-post og telefonnumre på Bondelaget.no. I noen tilfeller publiserer vi også bilder av tillitsvalgte.

Bondelaget har gitt fullmakt til at lederne av lokallag kan opprette nødvendige kontoer for sitt lokallag i Landkreditt Bank, samt tildele nødvendige fullmakter til lokallagets kontoer. For dette formål utveksles informasjon om hvilke medlemmer som har innehar tillitsverv med Landkreditt Bank.

Ansatte tilknyttet samarbeidende regnskaps- og advokatkontorer og samarbeidende takstmenn

I avtaleverket for overnevnte grupper forplikter Bondelaget seg til å holde kompetansehevende kurs og seminarer. For å kunne sende ut informasjon om kurs, eventuelle kursbevis samt annen faglig informasjon som endringer i lovverk og forskrifter, må vi registrere disses personopplysninger.  Dette kan du reservere deg mot via Min side på bondelaget.no, eller ved å henvende seg til Regnskap og Juridisk Service via rjspost@bondelaget.no eller ved å ta kontakt på telefon 22054500.

Bondelaget er pålagt av Finanstilsynet å oppbevare kursbevis for regnskapsførere i 6 kalenderår.

Bondelaget benytter saksbehandlingsverktøy til journalføring av dine henvendelser for å kunne dokumentere henvendelsen og eventuelt vårt svar.

Når du søker om tilskudd til individuelle tiltak samler vi inn navn, adresse, e-postadresse, mobilnummer, kontonummer, medlemsnummer i Norges Bondelag, forsikringsnummer hos Gjensidige og hvilke tiltak du søker støtte til. Vi trenger disse opplysningene for å kunne utbetale tilskudd, bekrefte medlemskap i Norges Bondelag og kundeforhold hos Gjensidige, samt for å føre kontroll med at den som søker oppfyller kravene for å motta tilskudd. Ved søknader om tilskudd til kollektive tiltak samler vi inn navn, e-postadresse og mobilnummer til kontaktperson(er) for prosjektet/tiltaket det søkes om tilskudd til. For begge ordningene oppbevares opplysningene inneværende år + 5 år for å oppfylle kravene i regnskapsloven. Bærekraftfondet er et samarbeid mellom Norges Bondelag og Gjensidige Forsikring, og opplysninger fra søknadsskjemaet kan deles med Gjensidige for å kontrollere at søkere oppfyller kravene for å motta tilskudd, Opplysningene vil ikke bli delt med andre, eller brukt til andre formål enn det som er beskrevet her.

Som deltaker møter, kurs og/eller seminarer i vår regi, lagres personinformasjon for administrasjon og eventuelt fakturering av kursavgift og/eller andre kurskostnader. Bondelaget videreformidler bare relevant arrangementsinformasjon til hoteller og arrangementssteder, for eksempel deltakerliste og opplysninger om matallergier m.m.

Støtte til studiearbeid

Lokallag kan søke om tilskudd til studiearbeid fra Studieforbundet natur og miljø. Personopplysninger (navn, adresse og fødselsår) om deltakere på kurset utveksles med Studieforbundet natur og miljø, og lagres i 10 år i henhold til Lov for voksenopplæring.

Når du handler i vår nettbutikk må vi registrere opplysninger om deg for å kunne gjennomføre din bestilling. Vi registrerer navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse. Videre registrerer vi varene og antallet, samt opplysninger som betalingskort for å kunne gjennomføre kjøpet. Vi oppbevarer opplysningene så lenge behandlingen pågår eller så lenge vi er lovpålagt i henhold til Bokføringsloven.

Bondelaget er representert på mange digitale flater, med ulike budskap og grafiske profiler. Det er frivillig å legge igjen personopplysninger for eventuelt å motta nyhetsbrev, legge igjen kommentarer eller trykke like oss.

Bruk av informasjonskapsler (cookies)

Når du besøker våre nettsider vil nettleseren din laste ned informasjonskapsler, cookies. Dette er små tekstfiler som utveksles mellom din enhet og våre sider, og som benyttes for å få nettstedet til å fungere best mulig.

Vi bruker to informasjonskapsler for å

1.få nettsiden til å fungere. Her benyttes informasjonskapselen CorePublish Session. Denne slettes når du lukker nettleseren.

2.identifisere hvilken type enhet og nettleser du benytter. Til dette bruker vi informasjonskapselen Ctdevicecachekey for å presentere innholdet til din enhet. Denne slettes etter en uke.

Statistikk

Når du besøker Bondelagets nettsider lagrer vi tekniske data om enheten, IP-adresse og hvilken side du har besøkt, i en rådata-tabell. Vi bruker denne informasjonen til å generere statistikk for antall sidevisninger per objekt (menypunkt, artikkel, fil), per host og per søkeord. Alle data i rådatatabellen blir slettet etter 2 dager. Den gjenværende statistikken inneholder deretter bare aggregerte data, som ikke kan brukes til å identifisere deg.

Logg

Bondelaget lagrer tekniske data om enheten og programvaren, IP-adresse og hvilken side du besøkende har besøkt i webserverens logger. Disse loggene blir utelukkende brukt til arbeid rundt feilsøking og sikkerhet. Ingen data blir trukket ut eller brukt fra disse loggene. Loggene slettes etter et gitt intervall (normalt 4 uker). Kun administratorer av webserveren (drift) har tilgang til disse.

Webanalyse

Bondelaget benytter Google Analytics til å samle inn besøksstatistikk for nettstedene våre. Statistikken brukes til å videreutvikle nettstedene. Vi lagrer ikke IP-adresser og kan ikke knytte statistikken opp mot enkeltbesøk.

Deling av artikler

Du kan videresende våre artikler via e-post eller dele disse via sosiale medier. I noen tilfeller oppfordres det til slik deling. Vi lagrer ikke e-postadresser som benyttes ved slik deling. Håndtering av artikler som deles via sosiale medier reguleres av din avtale med det aktuelle mediet.

Applikasjoner

Dersom du velger å laste ned applikasjoner (apper) utviklet av Bondelaget vil de personopplysningene du selv legger inn bli lagret og sammenstilt med vårt medlemsregister. Dette for å oppdatere medlemsinformasjon.

Sikkerhet

Våre behandlingsrutiner for personopplysninger sikrer at opplysningene oppbevares på en forsvarlig måte slik at de ikke brukes urettmessig eller kommer uberettigede i hende. Personopplysingslovens krav til integritet, konfidensialitet og tilgjengelighet er ivaretatt.

Tilgang til våre systemer er bruker- og nivåstyrt, slik at ingen ansatte har tilgang til mer opplysninger enn de har behov for i sitt daglige virke.

Databehandlere

Bondelaget inngår databehandleravtaler med alle som behandler personopplysninger på Bondelagets vegne. Slike databehandleravtaler regulerer tydelig hva den enkelte databehandleren kan benytte data mottatt fra Bondelaget til, samt at Databehandleren har gode rutiner for å behandle personopplysningene de mottar sikkert og i tråd med gjeldende regelverk. En databehandler skal ikke bruke opplysningene til egne formål.

Innsyn og portabilitet

Du har rett til å få oversendt alle personopplysninger Bondelaget har registrert om deg (innsyn) og du har rett til å be om å få disse oversendt en annen behandlingsansvarlig (portabilitet)

Du finner også opplysninger om deg selv på «Min side» på www.bondelaget.no. Du kan også henvende deg per e-post til bondelaget@bondelaget.no eller ta kontakt på telefon 22054500.

Anonymisering

Bondelaget anonymiserer opplysningene om deg når det ikke lenger anses nødvendig å oppbevare opplysningene. Anonymiserte opplysninger kan bli brukt til formål som ikke kan knyttes til deg personlig, slik som for eksempel bruksstatistikk.

Retting og sletting

Den som er registrert i Bondelagets systemer, har rett til å be om at uriktige, ufullstendige eller unødvendige opplysninger blir rettet, slettet eller supplert. Bondelaget vil slette personopplysninger når formålet med behandlingen opphører, dersom dette ikke forhindres av annet regelverk, eksempelvis Regnskapslov og/eller Bokføringslov.

Rett til å klage

Dersom du har opplevd noe du mener er et brudd på personvernreglene, kan du klage ved å sende en skriftlig henvendelse til Bondelaget eller Datatilsynet.

.

Postboks 9354 Grønland

0135 Oslo

Telefon 22 05 45 00

personvern@bondelaget.no

Bondelaget forbeholder seg retten til å oppdatere denne Personvernerklæringen i tråd med eventuelle endringer i våre rutiner eller i gjeldende lovverk.

Sist revidert: 14.08.2020