Regler og instruks for valgnemnda i Norges Bondelag
I 2024 er fristen for å komme med innspill til kandidater til valgnemnda 14. februar.
I. Valg av valgnemnda
Hvert årsmøte skal ha ei valgnemnd på 8 medlemmer.
1. Norges Bondelags årsmøte velger leder og 7 medlemmer, alle med personlige varamedlemmer, for neste årsmøtes valgnemnd. Lederen velges for 1 år, medlemmene velges for 3 år.
2. Fylkesbondelagene innenfor den enkelte region nominerer 1 medlem med varamedlem. Fordelingen mellom fylkeslagene skjer etter følgende regionfordeling:
Region |
Fylker |
1 representant fra Nord-Norge |
Finnmark, Nordland, Troms |
1 representant fra Midt-Norge |
Trøndelag og Møre og Romsdal |
1 representant fra Vestlandet |
Vestland og Rogaland |
1 representant fra Agder/ Telemark |
Agder og Telemark |
1 representant fra Oslofjord- området |
Vestfold, Akerhus, Østfold |
1 representant fra Indre Østlandet |
Buskerud og Innlandet |
Blant disse velges en nestleder.
Fylkeslagenes medlemmer velges for 3 år. Det velges to medlemmer hvert år.
3. Samvirkeorganisasjonene nominerer sammen ett medlem med varamedlem til å representere samvirkeorganisasjonene samlet. Dette medlemmet velges for 3 år
4. Ved valg av leder i valgnemnda i Norges Bondelag skal det legges vekt på:
- En uavhengig og fri rolle i organisasjonen
- God kjennskap til organisasjonens og styrets arbeid
- Sittende medlemmer av representantskapet bør ikke velges
II. Valgnemndas oppgaver
Valgnemnda skal legge fram innstilling for årsmøtet til:
- Leder, funksjonstid 1 år
- 1. og 2. nestleder, funksjonstid 1 år
- 3, h.h.v.4 medlemmer til styret, funksjonstid 2 år
- 3 varamedlemmer til styret i nummerorden, funksjonstid 1 år
- Ordfører og varaordfører, samt 2 varamedlemmer i nummerorden - funksjonstid 1 år
- Revisor
- Valg av leder og nestleder for neste års valgnemnd
- Andre valg årsmøtet skal foreta
- Fast godtgjøring til Norges Bondelags leder, nestledere, styremedlemmer, ordfører, varaordfører, ledere i faste utvalg, leder og nestleder i valgnemnda.
- Fast godtgjøring til lederne i fylkeslagene
- Daggodtgjøring for møter i Norges Bondelag
- Reise- og kostgodtgjøring
III. Valgnemndas arbeidsmåte
- Lederen har ansvaret for innkalling.
- Når valgnemndsarbeidet starter, skal det informeres i egnede kanaler om arbeidet, aktuelle frister og muligheter for å gi innspill og forslag til kandidater.
- Valgregionens representanter skal sikre kontakt og kommunikasjon med de andre fylkeslagene i sin valgregion
- Valgnemndas innstilling, sammen med en presentasjon av kandidatene, skal normalt foreligge ved utsending av ordinære årsmøtedokumenter. Under ekstraordinære forhold kan valgnemnda fremme innstilling under årsmøtet.
- Valgnemnda skal i tillegg til personlige kvalifikasjoner og egenskaper ta hensyn til kjønnsfordeling, distriktsrepresentasjon, ulike produksjoner og bruksstørrelser. Det skal tas hensyn til landbrukssamvirkets interesser. (Jfr. Norges Bondelags lover §9, i, pkt 5.)
- Kandidater som valgnemnda foreslår, skal være forespurt av valgnemnda.
- Samvirkeorganisasjonene skal til valgnemndas forhandlinger foreslå flere enn én kandidat til de tre styreplassene for organisasjonene med markedsreguleringsansvar i Norges Bondelag. Likeverdig kjønnsmessig representasjon skal vektlegges. (Jfr. Norges Bondelags lover §9, i, pkt 5.)
- Valgnemnda fastsetter frist for forslag på kandidater til sitt arbeid.
- Organisasjonen gjøres kjent med hvem av de sittende i styret som stiller seg disponibel for videre tillitsverv i organisasjonen og hvem som takker nei til videre verv.
- Norges Bondelags sekretariat skal stå til disposisjon for valgnemnda i den utstrekning valgnemnda ønsker det.
- Alle valgnemndas medlemmer har møte- og talerett i årsmøtet i Norges Bondelag under behandling av de sakene valgnemnda innstiller til.