Beredskapsplan for Nordland Bondelag

Beredskapslanen omfatter håndtering av alvorlige hendelser i landbruket i Nordland fylket der Bondelaget involveres. Siste delen av denne beredskapsplanen er en oversikt over varslingsrekken og med viktige telefonnummer.

• Planen gjelder for ansatte og tillitsvalgte i fylkeslaget, og skal oppdateres hvert år i forbindelse med at planen gjøres kjent for tillitsvalgte.
• Fylkesstyret gjennomgår planen på første styremøte etter årsmøtet på våren.
• Lokallaga får informasjon om planen på ledermøtet i november.

Nyttige nettsider om atomberedskap:

Beredskap

Det er Direktoratet for strålevern og atomsikkerhet (DSA) som har ansvar for beredskap ved atomhendelser. De har oppdatert informasjon på sine nettsider. www.dsa.no De uttaler at dersom det skulle skje et utslipp av radioaktive stoff i Ukraina, vil konsekvensene for Norge være begrenset på grunn av avstanden mellom landene. Mest sannsynlig vil det ikke bli nødvendig å bruke jodtabletter. Selv med et stort utslipp i Ukraina, der vinden blåser mot Norge, vil det i hovedsak føre til tiltak i norsk matproduksjon. Disse tiltakene er det Mattilsynet som har ansvaret for.  

Mattilsynets rolle:

Mattilsynet har planer for håndtering av et eventuelt radioaktivt nedfall og forurensing som vil settes i verk når situasjonen tilsier at dette er nødvendig. Informasjon om aktuelle tiltak vil være koordinert med tiltak i samfunnet ellers.

Norges Bondelag har god dialog med Mattilsynet om dette, og vil videreformidler informasjon til landbruket.

https://www.mattilsynet.no/mat_og_vann/uonskede_stofferimaten/radioaktivitet/mattilsynets_rolle_i_norsk_atomberedskap.23117

Hvordan begrense skadene hvis det skjer en atomhendelse?

Mattilsynet har nå publisert en fagartikkel som omhandler aktuelle tiltak. Den vil gi svar på mange av de konkrete spørsmålene bønder har.

https://www.mattilsynet.no/mat_og_vann/uonskede_stofferimaten/radioaktivitet/atomberedskap_hvordan_kan_man_begrense_skadene_i_naeringsmiddelproduksjonen_ved_en_ulykke.46171

Drikkevann

Mange bønder har spørsmål om drikkevann til mennesker og dyr ved en eventuell atomhendelse. Generelt er ikke drikkevann er spesielt utsatt ved en atomhendelse. Vann fra grunnvannsbrønner er generelt godt beskyttet mot luftforurensning fra en akutt hendelse. Ved en atomhendelse kan grunnvannet likevel bli påvirket over tid. Dette avhenger av type forurensning og forholdene rundt brønnen. Overflatevann er heller ikke spesielt utsatt ved en atomhendelse. Dette skyldes fortynningseffekten.

Her kan du lese mer:

https://www.mattilsynet.no/mat_og_vann/drikkevann/tilsyn_med_drikkevann/beredskap_og_tilsyn_med_radioaktivitet_i_drikkevann.36197

Beredskap og varslingsplikt

Dette kan være saker internt i organisasjonen, saker som angår våre medlemmer eller saker som har en så stor berøringsgrad med Bondelagets aktiviteter eller politiske område, at vi vil bli involvert. Dette kan være saker av informasjonsmessig, organisatorisk eller faglig karakter. Det kan også i spesielle situasjoner gjelde saker som angår bønder som ikke er medlemmer.

• Alle ansatte og tillitsvalgte i Nordland Bondelag har et individuelt ansvar for å melde fra om saker som kan utvikle seg til en krise.
• Sakene skal meldes fra til organisasjonssjef, fylkesleder eller deres stedfortreder.

Vår organisering ved kriser og alvorlige hendelser

En krise er en større, alvorlig og uheldig hendelse som bringer med seg problemer som ikke kan løses gjennom ordinær organisering og handlekraft. Vi unngår å bruke betegnelsen «kriseledelse eller kriseteam» fordi det kan skape forvirring i forhold til kriser der en myndighet «eier» situasjonen.

• Fylkesleder og org. sjef avgjør raskt om saken skal defineres som en krise.

• Når en sak er definert som en krise, opprettes det et håndteringsteam bestående av:

• Organisasjonssjef (leder)
• Fylkesleder
• Kommunikasjonssjef NBL og rådgiver Nordland BL
• Selv om ikke teamet formelt nedsettes, vil organisasjonssjefen fungere som koordinator for hendelsen

Det kan være hendelser av mindre omfang som ikke defineres som en krise, men som likevel krever samhandling.

Rolle- og ansvarsdeling som beskrevet senere i dette dokumentet, bør brukes også i disse tilfellene.

• Husk i en krisesituasjon:

Kriser kommer alltid overraskende og uventet. Hvordan Bondelaget håndterer krisen betyr mye for omdømmet til organisasjonen. God håndtering av alvorlige hendelser bidrar til å redusere (de negative) konsekvensene av hendelsen. Bondelaget må være tilgjengelig, fysisk og på telefon.

• Hva har skjedd? (Dokumentasjon - logg og bilder):

En krisesituasjon kan oppleves hektisk og uoversiktlig. God dokumentasjon gir oversikt og kan sikre at alle henvendelser blir fulgt opp.

• Alle henvendelser til og fra Bondelaget om saken skal derfor noteres på et logg-skjema. Bilder gir også verdifulle opplysninger i ettertid. 

(loggskjema vedlagt bakerst i planen.)

Når situasjonen oppstår:

• Håndteringsteamet skal sørge for at følgende blir satt i verk: 

1. Aktivisere vår kriseorganisering:

• Avklare hvilke aktører som er berørt, er de medlemmer eller ikke.
• Avklare hvem som «eier» hendelsen/ krisen (myndighet eller «privat»).
• Avklare hvordan hendelsen skal kommuniseres av Bondelaget.
• Fordele oppgaver.
• Løpende kontakt med Norges Bondelag.
• Løpende kontakt med myndighet (som «eier» krisen/ hendelsen).
• Løpende kontakt med styret og lokallagsleder i fylkesorganisasjonen.
• Løpende kontakt med andre aktører

2. Innhente informasjon om hendelsen:

• Skaffe oversikt over saken, hva har skjedd, fakta som kan bekreftes.
• Skaffe oversikt over hva som kan komme til å skje («worst case»).
• Konsekvenser for enkeltpersoner eller grupper av personer eksternt.
• Konsekvenser for enkeltbønder eller grupper av bønder.
• Vurder om noen skal bidra til å dokumentere (bilder) skader som følge av hendelsen (spesielt ved brann, flom, storm, og andre naturskader).

3. Opprette nødvendige kontakter i henhold til kommunikasjonskart:

• Fylkesstyrets medlemmer.
• Lokallagsleder.
• Bedriftshelsetjenesten.
• Landbrukstjenesten.
• Mattilsynet.
• Arbeidstilsynet.
• Politi.
• Varemottaker/leverandører.
• Kommunens kriseteam.
• Media (dersom sakens/hendelsens art er av en slik karakter at media bør informeres).

4. Kontakt med berørte personer

• Vurdere om det skal sendes en representant til åstedet.
• Involverte personer.
• Lokallagsleder/styremedlemmer.
• Det kan også være viktig med kontakt selv om de berørte ikke er medlemmer.

5. Mediekontakt

• Vær sikker på hvem som «eier» krisen (eks. brannvesen, politi, Mattilsynet)
• Gi uttalelser på vegne av Bondelaget, henvis til rett aktør.
• Sende pressekontakt til stedet hvis det er aktuelt.
• Skjerme involverte fra pressen, evt. fysiske sperringer.

6. Budskap til media:

• Ved kriser som omhandler liv og helse: gi alltid uttrykk for omsorg og medfølelse for de involverte først.
• Ved stor innsats fra bønder/frivillige kan de gjerne roses.
• Ikke spekuler i årsaker eller skyldspørsmål.
• Ikke oppgi personopplysninger.
• Forbered svar på spørsmål som:
  • Hvor alvorlig ser dere på denne saken?
  • Hvilke konsekvenser får dette for andre bønder?
  • Hvilken hjelp kan dere tilby?
  • Hva har dere gjort for å forebygge en slik situasjon? (Smittevern, brannvarslingsanlegg osv.)
  • Hvilke konsekvenser får det som har skjedd for bøndene?
  • Hva vil bondelaget gjøre for at noe lignende ikke skal skje igjen?
• Informasjonen må være riktig, forståelig, kort og konsis.
• Ikke trekk forhastede slutninger om konsekvenser
• Si det du har bestemt deg for å si, gjenta budskapet og henvis til den som «eier» krisen for detaljer

7. Plan for oppfølging av involverte:

Det må avtales en plan for oppfølging av involverte parter, som den enkelte bonde, pårørende/familie, lokallag og ikke minst personer som har blitt involvert i håndteringen av hendelsen.

Aktuell oppfølging kan være:

• Bistå de berørte med informasjon og rådgivning om hvilken hjelp og fra eventuelt hvem. Både under situasjonen og i etterkant når «stormen» har lagt seg.
• Tilby rådgiving gjennom regnskapskontor, forsikringsselskap eller RJS.
• Informere om bedriftshelsetjenestens tilbud om individuell oppfølging.
• Møter for å «snakke ut» om egne opplevelser, avklare hendelsesforløp og oppklare misforståelser, både umiddelbart etter krisen og etter at det har gått noe tid. Dette kan være aktuelt etter et halvt til ett år etter krisen
• Ta vare på personer som står midt i hendelsen («varmestue», mat, hvile etc.).

8. Evaluering av krisehåndteringen:

I etterkant av en krisesituasjon og hendelse gjennomføres en evaluering av håndteringsteamet og evt. andre som var involverte. Opplevdes det som en stor krise av de involverte burde man kanskje ha et fysisk møte for å snakke seg gjennom hendelsen og dens tidsløp.

Man går gjennom loggskjemaer, medieoppslag og den enkeltes opplevelser og kommentarer for å danne seg et bilde av hva som fungerte og hva som kan forbedres.

• Org. sjef tar ansvar for å starte en evaluering av situasjonen. Kalle inn til møte enten telefonisk eller fysisk i forhold til krisens størrelse.

Kontaktliste ved krisehåndtering:

Stab:	Stedfortreder:
Organisasjonssjef: Geir Jostein Sandmo Geir.Jostein.Sandmo@bondelaget.no 95 77 20 32	Rådgiver: Tove Mosti Berg tove.mosti.berg@bondelaget.no 96 23 30 31
Fylkesleder: Hanne Sofie Juntunen Jenssen jenssen.hanne@gmail.com 97 77 76 77	Nestleder: Odd-Arne Stormo oddstorm@online.no 97 64 76 23
Hvis hendelsen involverer husdyr: Tilførselsleder Nord-Norge, Nortura: Christer Skreslett christer.skreslett@nortura.no 41 24 28 82	Regionsjef Nord Nortura: Fabrikksjef Bjerka og ansvar for fabrikkene i nord. Roger Nyland Roger.Nyland@nortura.no 48 21 72 21   Horn slakteri Tlf: 76 05 54 00 Vakttlf:90 17 01 91 Daglig leder: Gøran Ellingsen, tlf. 97 09 88 43 g.ellingsen@horns.no post@horns.no

Nordland Bondelags sentralbord: 75 50 60 60

Norges Bondelag sentralt:

• Generalsekretær Sigrid Hjørnegård

               sigrid.hjornegard@bondelaget.no

               Tlf. 97 50 89 01

• Avdelingssjef KMO Elin Røed

elin.roed@bondelaget.no

Tlf. 92 81 83 33

 Ressurspersoner kommunikasjon:

  Pressesjef Norges Bondelag, Guri Wormdahl

  guri.wormdahl@bondelaget.no

  Tlf. 93 43 42 00

Bedriftshelsetjenesten,

Hemis

Tlf: 75 50 66 70

NLR – Nord Norge

Terje Balandin

terje.balandin@nlr.no

97 69 30 64

Mattilsynet, Nordland :

postmottak@mattilsynet.no

Sentralbord: 22 40 00 00

Politiet i Nordland: 02800                

Nødnummer 112

Kommunal legevakt:

Nødnummer: 116117

Arbeidstilsynet:

Melding om ulykke dagtid: 73 19 97 00

Melding om ulykke utenom kontortid: 73 19 97 00 (tast 2 og be om å få snakke med seksjonsleder innen tilsyn).

Statsforvalteren i Nordland:

Landbruk og reindriftsdirektør Katrine Erikstad          

kaeri@statsforvalteren.no

75 54 78 28/ 92 63 14 84               

Fylkesberedskapssjef i Nordland

Asgeir Jordbru

fmnoajo@statsforvalteren.no
 75 54 78 63/ 93 42 62 00  

Konserndirektør, Strategi, rammevilkår og kommunikasjon.

Kjell S. Rakkenes

kjell.rakkenes@nortura.no

90 55 29 56

TINE SA

Beredskapstelefon: 90 25 03 72

BAMA (for medlemmer av Gartnerhallen)

Regionleder Olav Grundnes

ogrundnes@gmail.com

91 36 10 63

Norsvin, Nordland

Fylkesleder Hege Kathrin Hjerpebakk

hkh92@hotmail.com

98 08 14 97

norsvin@norsvin.no

62 51 01 00

Fylkesstyret Nordland Bondelag:

 

VERV	NAVN	MOBIL	E-POST
Leder	Hanne Sofie J. Jenssen	97 77 76 77	jenssen.hanne@gmail.com
Nestleder	Odd-Arne Stormo	97 64 76 23	oddstorm@online.no
Styremedlem	Brita Erlandsen	92 26 12 73	erlandsenbrita@gmail.com
Styremedlem	Jørn Gunnar Ellingsen	91 12 13 30	jorn.ellingsen@hotmail.com
Styremedlem	Tor-Arne Aune	91 60 55 50	tor.arne.aune@gmail.com
1. vararep.	Pål Hagbart Johnsen	45 27 41 77	phajohnsen@gmail.com

 

Lokallagsledere i Nordland Bondelag

Lag           Ansvarlig	Navn	Mail-adresse	Mobil
Alstahaug Bondelag	Glenn Johansson	glenn_johansson@hotmail.com	99 36 65 23
Dønna og Herøy Bondelag	Sigve Edvardsen	sigve.edvardsen98@gmail.com	90 58 06 53
Grane Bondelag	Roger J. Hallingen	rogerjh@live.no	95 10 87 66
Hattfjelldal Bondelag	Malin Torgersen Lie	nus_cha@hotmail.com	92 21 98 45
Leirfjord Bondelag	Mads Nikolaisen	bakklandet.gaard@gmail.com	90 26 93 19
Løkta Bondelag	Mari Brox Mikalsen	M-pamika@online.no	99 36 39 05
Mindland Bondelag	Tommy S. Jakobsen	tommy.s.jakobsen@hotmail.no	47 44 92 64
Vefsn Bondelag	Veronica Larsos	v_larsos@hotmail.com	99 26 63 74
Brønnøy og Vevelstad Bondelag	Trine Myrvang	trinemyrvang2@gmail.com	95 98 55 20
Bindal Bondelag	Jens Karsten Kjærstad	jenskarstenkjarstad@gmail.com	47 80 63 64
Sømna Bondelag	Kristian Reinfjord	kristian_reinfjord@hotmail.com	95 44 05 92
Vega Bondelag	Ingrid Storvoll	ingridstorvoll@hotmail.com	48 05 63 41
Hemnes Bondelag	Tore Kyllingmo	tkyll@combitel.no	48 15 63 74
Lurøy Bondelag	Carl Einar Isachsen	carleinar@hestmona.no	41 50 51 56
Nesna Bondelag	Halvdan Pedersen	halvdan_pedersen@hotmail.com	97 96 72 71
Rana Bondelag	Per Steinar Granlund	persgranlund@gmail.com	92 42 78 31
Rødøy Bondelag	Yvonne Strømdal Hoff	yvonne.yrn@gmail.com	41 54 82 18
Ballangen Bondelag	Øyvind Hansen	oeyvindanders@gmail.com	90 62 82 18
Evenes/Tjeldsund  Bl	Trond Bang Johansen	trondbjohansen@hotmail.com	97 67 39 42
Hamarøy Bondelag	Hanne Sofie J. Jenssen	jenssen.hanne@gmail.com	97 77 76 77
Narvik Bondelag	Jan Inge Sundby	jingsu@online.no	41 68 30 07
Steigen Bondelag	Øivind Lien	oivindlien@outlook.com	90 82 83 86
Andøy Bondelag	Øyvind R. Høyning	orjohnsen@outlook.com	95 03 05 88
Bø Bondelag	Erling Lihaug	erlihau@hotmail.com	99 27 00 36
Hadsel Bondelag	Finn H. Hokland	finn@hbv.as	97 70 24 26
Sortland, Øksnes og Lødingen Bondelag	John-Erik Bjørlo	john-eb@online.no	91 76 69 06
Vestvågøy Bondelag	Solveig Utvik	solveig.utvik@gmail.com	99 41 71 07
Vågan Bondelag	Kjersti Delp	kjerstidelp@hotmail.com	90 01 11 96
Beiarn Landbrukslag	Martin Wilhelmsen	mart_vilhelm@hotmail.com	99 41 14 47
Bodin Bondelag	David Olsen	david@sgmaskin.com	99 11 86 55
Kjerringøy Landbrukslag	Kay-Inge Jensen	kay-je@online.no	99 03 81 18
Fauske/Sørfold Bl	Richard Skagen	richard@skagenlandbruk.no	91 75 02 09
Meløy Landbr.lag	Ellinor Ann Skaret	ellinorannskaret@hotmail.com	48 09 40 24
Nord-Meløy og Gildeskål Bondelag	Odd Arne Stormo	oddstorm@online.no	97 64 76 23
Saltdal Bondelag	Ragna H. Larsen	baadsmogard@gmail.com	47 66 44 92
Skjerstad Bondelag	Lena Mikkelsen	Mikkelsen.lena@gmail.com	91 51 13 41
Sør-Meløy Bondelag	Roy Mange Hansen	royprivat@gmail.com	97 63 36 20