1. Start i tide!
Ha et styremøte i god tid, helst 1 mnd før aktuell dato
- Bestem dato, årsmøtet skal være gjennomført før 15. november, sted og eventuelle eksterne foredragholdere
- Fordel oppgavene mellom dere
- Meld fra til fylkeskontoret om dato for årsmøte
- Sett opp innkalling
- Lag forslag til arbeidsplan for neste arbeidsår, her er noen tips:
- Se virksomhetsplan til Norges Bondelag
- HMS bør være tema hos alle lokallag i år
- Jordbruksforhandlingene som studiearbeid/medlemsmøte
- Opplegg for bygdadagen.
- Landbruksspillet evt annen kontakt med skolen
- Besøk spennende gårder i eget lokallag. Kanskje dere kan ta en ”bonde-tur” i egen bygd og avslutte i en lokal gapahuk?
- Tenk tiltak i forhold til kontakt med kommunen og lokale politiker.
- Ha et medlemsmøte der ”nye næringer” er tema
- Sekretær skriver årsmelding
- Kasserer sluttfører sin jobb og sørger for revisjon
- Vurder å spørre for eksempel Bygdeungdomslaget eller 4H om de kan tilby barnevakt. Betal organisasjonen for eksempel kr 1000,- og be dem ha et opplegg fra kl 19:00 – 21:00. Alle spiser sammen.
- Inviter gjerne valgkomiteens leder på styremøte
Sett i gang valgkomiteen og sjekk fremdrift
- Send ut invitasjon og årsmøtepapirer i god tid.
- Om dere bruker Gjensidige så tar deres B-post lang tid.
- Oppdaterte medlemslister sendes i posten til leder i laget tidlig på høsten
- Frist for årsmøtepapirene er utsending 14 dager før årsmøtet.
- Frist for innsendte saker er 8 dager før årsmøtet
- Hvordan en årsmøteinnkalling skal se ut? Se ”Organisasjonshåndbok for Norges Bondelag” side 31. Denne ligger helt sikkert i papirene dere har. Eller finn den på nettet på; http://www.bondelaget.no/organisasjonshaandbok/category1602.html
- Se også ”Lover for Norges Bondelag” under §13., §14., Her står alt dere trenger i forhold til hvilke verv det skal velges til. Lovene finner du her; http://www.bondelaget.no/lover-prinsipprogram-og-virksomhetsplan/category299.html
2. Spennende møtelokale og ekstern foredragsholder?
Spennende ramme og aktuelle foredragsholdere øker antall medlemmer på årsmøtet. Oppfordre medlemmene til å ta med flere generasjoner til møtet, og kanskje det nyinnmeldte medlemmet ingen vet hvem er?
- Kan dere legge årsmøtet til en lokal reiselivsbedrift?
- Gjør en innsats i forhold til muligheten for servering av lokal mat, bruk det også som gaver.
- Ekstern foredragsholder? Hva vil deres medlemmer høre? Her er det mange og ta av og det kan bli mange spennende temaer.
- Sett HMS på dagsorden – inviter noen til å prate om skadeforebygging på egen gård. Aktuelle kan være; Landbrukets HMS-tjeneste, forsikringsselskap, Arbeidstilsynet
- Valg til høsten. En fylkes-, lokal eller ungdomspolitiker
- Et eget medlem som har lagt om til økologisk drift?
- Ei som driver ny næring på gården?
- Ei som driver jorda sammen med naboene?
- En fra handelsnæringa?
- En fra reiselivsbransjen?
- Innleder fra fylkesstyret/administrasjon. Ta kontakt: 74135081
3. Lurt å huske på – fordel oppgavene på alle i styret:
a. Ansvar for utsending av innkalling
b. Ansvar for oppfølging valgkomité – er de i gang?
c. Ansvar for kontakt foredragsholder og kontakt mot Østfold Bondelags utsending
d. Ansvar for gaver og mat
e. Ansvar for møtelokale, eventuelt kanon, lerret osv (hvor er klubba?)
f. Ansvar for kontakt med lokalavisa – invitere til møtet og evt. annonse om at det er årsmøte
g. Ansvar for organisering av barnepass tilbud
h. Ansvar for loddsalg og gevinster
i. Ansvar for opprydning
4. Etter årsmøtet
- Fyll ut meldeskjema om nye tillitsvalgte. Skjemaet får dere av fylkeskontoret, eller på denne linken; http://www.bondelaget.no/skjema-og-bestillingslister/category1600.html
- Sørg for at eventuell ny leder er påmeldt lokallagsledersamling
- Dersom nye tillitsvalgte – husk å overføre gamle dokumenter og papirer, og bruk sjansen til rydd og kast. Gamle protokoller osv kan også gis til lokale historielag.
- Sett opp dato for nytt styremøte med en gang, slik at dere er i gang før jul…
- Sørg for å ha e-post til alle styremedlemmene og videresend informasjon
Lykke til! Og ring oss gjerne for tips og råd
Hilsen oss på Fylkeskontoret
