Prosjektkoordinator Magne Lindtvedt onsket velkommen til møtet, han ønsket spesielt velkommen nye produsenter som hadde møtt opp. Eldor Bjerke, prosjektleder i 40 000 på 4 orienterte om bakgrunn for at prosjektet var igangsatt , målsetting og om hvilke tiltak og aktiviter som er tenkt gjennomført. Dag Henz fra landbrukskontoret orienterte om tilskuddsordningene og om investeringsvirkemidlene over jordbruksavtalen.
I debatten etter innleggene, ble det gitt innspill på hvilke temaer det er aktuelt å jobbe med i Kongsberg. Aktuelle emner er, bygninger, rydding av gammel kulturmark, gjerding og valg av gjerdetype, stell av innmarksbeiter og beiteteknikk, kurs for nye saueholdere.
Ved starten av møtet ble det delt ut et spørreskjema for å kartlegge møtedeltagerenes tanker og ønskemål for saueholdet de nærmeste 4 år.